Preservación Digital

POLÍTICA EDITORIAL

Política de Preservación Digital

PRAXIS  ·  Revista Dominicana de Investigación en Salud

PRAXIS establece los principios y responsabilidades para proteger la integridad, conservación y recuperación a largo plazo de sus contenidos científicos, así como la continuidad del acceso al registro publicado.

ISSN 3117-2857 · Editorial PRAXIS

Objetivo y alcance

Esta política tiene como objetivo mantener los contenidos publicados identificables, íntegros y recuperables frente a fallos de infraestructura, cambios tecnológicos o interrupciones de la actividad editorial.

Comprende los artículos publicados, sus metadatos, tablas, figuras, materiales suplementarios de acceso público y avisos editoriales asociados. Los expedientes de revisión, consentimientos y documentos confidenciales se conservan separadamente, con acceso restringido y conforme a las disposiciones de privacidad aplicables.

Sistemas de preservación

PRAXIS prioriza mecanismos de preservación externa compatibles con su plataforma editorial Open Journal Systems. La participación en un servicio de archivo se declarará únicamente cuando exista evidencia de activación y recepción efectiva de los contenidos.

PKP Preservation Network (PKP PN)
Es una opción de preservación para revistas OJS que cumplen sus condiciones de participación. Su utilización deberá confirmarse mediante el estado del servicio y los depósitos recibidos; instalar el complemento no acredita por sí solo la preservación.

LOCKSS y CLOCKSS
Son servicios de preservación distribuida que podrán considerarse según sus requisitos y acuerdos de participación. Su mención en esta política no implica que PRAXIS mantenga una participación activa en ellos.

Interoperabilidad y metadatos

La revista favorece el uso de metadatos normalizados y mecanismos de interoperabilidad como OAI-PMH para facilitar su recolección por repositorios, catálogos y servicios académicos compatibles. La disponibilidad y el funcionamiento de estos mecanismos deberán verificarse técnicamente. La recolección de metadatos no equivale a conservar el texto completo ni sustituye un servicio de preservación digital.

Copias de seguridad y recuperación

La administración técnica deberá mantener un plan de respaldo que abarque la base de datos, los archivos editoriales y las configuraciones necesarias para recuperar la plataforma. El plan deberá documentar la frecuencia de las copias, su retención, ubicación, responsables y procedimiento de restauración.

Las copias deberán protegerse contra acceso no autorizado, conservarse separadamente del entorno principal y someterse a comprobaciones periódicas de recuperación. Los respaldos operativos complementan, pero no sustituyen, la preservación independiente a largo plazo.

Integridad y control de versiones

PRAXIS preservará la trazabilidad de las versiones publicadas. Las modificaciones sustantivas deberán documentarse mediante correcciones u otros avisos editoriales vinculados al artículo, evitando reemplazos silenciosos del contenido científico. Se favorecerán controles de integridad de archivos para detectar alteraciones o daños.

Las retractaciones y expresiones de preocupación deberán permanecer claramente identificadas y vinculadas al trabajo correspondiente. La retirada de contenido se reservará para circunstancias excepcionales justificadas, manteniendo un registro explicativo cuando resulte legalmente posible.

Formatos y sostenibilidad tecnológica

La revista favorecerá formatos documentados y ampliamente compatibles para la lectura y conservación de sus publicaciones. Cuando sea necesaria una migración de formato o plataforma, se comprobará la integridad del contenido y se documentarán los cambios. Se conservarán los archivos originales cuando sea técnicamente viable, junto con sus relaciones y metadatos.

Identificadores persistentes

Los DOI registrados y sus metadatos deberán mantenerse actualizados para dirigir a la página vigente de cada publicación. Ante cambios de dominio, plataforma o entidad responsable, se coordinará la actualización de las direcciones y la continuidad de los registros. Un DOI facilita la identificación y localización del artículo, pero no constituye por sí mismo una copia de preservación.

Continuidad y cese de publicación

Ante una incidencia tecnológica, la administración técnica coordinará la recuperación del servicio mediante los respaldos disponibles y los mecanismos implementados.

En caso de cierre definitivo de la revista o de la entidad editora, se procurará transferir los contenidos públicos y sus metadatos a una institución o servicio de archivo capaz de mantenerlos. Cuando exista un servicio externo activo, se aplicarán sus condiciones de acceso ante el cese de publicación. La transferencia respetará las licencias, los derechos de autor y la confidencialidad de los expedientes editoriales.

Responsabilidad institucional

Editorial PRAXIS, a través de la Dirección Editorial y la administración técnica, es responsable de coordinar esta política, documentar los mecanismos adoptados y verificar su funcionamiento. Las afirmaciones públicas sobre preservación deberán corresponder a servicios y procedimientos efectivamente implementados.

Revisión de la política: esta política se revisará periódicamente y cuando cambien los servicios de archivo, la infraestructura o los acuerdos de continuidad. Las actualizaciones deberán indicar su fecha y reflejar el estado real de los mecanismos de preservación.